Modèle fin de mail

Une adresse e-mail professionnelle doit inclure votre prénom et votre nom ou au moins l`un d`entre eux. La façon dont vous incluez vos coordonnées sera différente en fonction de la façon dont vous envoyez votre lettre. Dans un message électronique, vos coordonnées seront à la fin du message, tandis que dans une lettre écrite, vos coordonnées se trouvent en haut de la page. Voici ce que vous devez inclure dans votre section d`informations de contact, ainsi que des exemples pour les lettres dactylographiées et les e-mails. Si un sujet lourd nécessite une longue discussion, recherchez de meilleures façons de communiquer à ce sujet que le courrier électronique. Utilisez votre message comme un moyen de mettre en place une réunion ou une discussion, plutôt que d`un lieu pour un traité dense sur le sujet. Si l`e-mail ne nécessite pas nécessairement une réponse, c`est toujours une bonne idée de mettre fin à l`e-mail avec une phrase qui permet au destinataire de savoir que la ligne de communication est ouverte, qu`il ou elle peut répondre à tout moment. Il est également un bon moyen d`empêcher les e-mails manqués-obtenir une réponse, même un bref, indique que le destinataire effectivement reçu et lire l`e-mail. «Cordialement» (Remarquez que le deuxième mot n`est pas capitalisé) est neutre dans le registre, c`est-à-dire ni formel, ni informel. Dans de nombreux contextes d`affaires au Royaume-Uni, il serait un moyen acceptable de mettre fin à un e-mail, à moins que la situation a appelé à un style très formel. Faites votre objectif clairement dès le début dans l`e-mail, puis déplacez-vous dans le texte principal de votre e-mail. Rappelez-vous, les gens veulent lire les e-mails rapidement, alors gardez vos phrases courtes et claires.

Vous aurez également besoin de prêter une attention particulière à la grammaire, l`orthographe et la ponctuation afin que vous présentez une image professionnelle de vous-même et de votre entreprise. La dernière étape consiste à inclure une fermeture appropriée avec votre nom. “Cordialement”, “sincèrement”, et “Merci” sont tous professionnels. Évitez les fermetures telles que «meilleurs voeux» ou «Cheers», sauf si vous êtes de bons amis avec le lecteur. Enfin, avant d`appuyer sur le bouton envoyer, vérifiez et orthographiez votre email une fois de plus pour vous assurer qu`il est vraiment parfait! Peut-être que vous voulez les e-mails que vous rédigons pour projeter la confiance et le contrôle, mais sont nerveux au sujet d`organiser chaque partie dans le bon ordre. Peut-être que vous êtes incertain quant à la meilleure façon de dire bonjour. Peut-être que vous n`avez pas grandi parlant anglais à la maison; peut-être que ce n`est toujours pas la langue dans laquelle vous rêvez. Par exemple – mark.zuckerberg@gmail.com ou billgate@yahoo.com ou obama@whitehouse.com aussi, c`est votre dernière chance d`attraper des fautes de frappe subtiles; Nous avons regardé plus d`un saut de thread d`e-mail complètement hors des rails quand quelqu`un voulait taper “maintenant” mais accidentellement mis “pas” à la place — comme dans, “nous n`essayons pas d`avoir la présentation prête avant jeudi.” Soyez vigilants.

Il y a une manière-avec quelques variantes-qui peut être considérée comme la «triple menace» des fermetures d`email parce qu`elle est assez formelle, l`appel à l`action est quelque peu inhérent, et c`est simple et au point. Regarder en arrière sur ce que vous avez écrit avant de frapper envoyer ne devrait pas être une corvée chronophage: Rappelez-vous, l`email idéal est concis. Votre email devrait conclure avec une phrase qui rend votre sens clair et met en place tout ce qui est suivant. Il pourrait pousser le lecteur à prendre des mesures, ou être un moyen de ralentir doucement la conversation. Pour les entreprises ou les particuliers qui envoient beaucoup d`e-mails d`affaires, le fait de mettre le nom et les coordonnées dans la section de signature de l`e-mail est le meilleur pari. De cette façon, la fermeture professionnelle est incluse dans l`e-mail sans avoir besoin d`être tapé à chaque fois. Une remarque de clôture doit toujours être suivie d`une virgule, puis de l`espace avant de signer votre nom. C`est la façon professionnelle de mettre fin à un e-mail d`entreprise. Voici quelques lignes directrices pour vous aider à choisir la remarque de clôture appropriée pour vos e-mails d`entreprise. Toutes les lettres bien écrites comprennent plusieurs sections.